DATEV + IIO : comptabilité automatique sans retouche manuelle
Intégration DATEV : la comptabilité en pilote automatique
La comptabilisation manuelle des factures fournisseurs coûte du temps, génère des erreurs et coûte de l’argent. IIO automatise l’ensemble du processus — de la reconnaissance du PDF jusqu’au transfert DATEV.
Le processus automatisé
Étape 1 : réception de la facture E-mail ou téléversement → reconnaissance OCR → fournisseur, montant, taux de TVA, centre de coûts extraits automatiquement.
Étape 2 : rapprochement à 3 voies Vérification automatique : bon de commande ↔ bon de livraison ↔ facture. Écarts → porte HITL.
Étape 3 : comptabilisation Mapping des comptes selon le plan comptable DATEV SKR03/04. Écriture générée et contrôlée automatiquement.
Étape 4 : approbation Porte HITL pour les paiements > 500 €. En dessous, approbation automatique.
Étape 5 : SEPA + DATEV XML SEPA pour les ordres de paiement + export EXTF pour DATEV Unternehmen Online.
Intégration avec l’expert-comptable
IIO transmet automatiquement chaque semaine :
- Les lots d’écritures (format DATEV EXTF)
- Les scans de justificatifs (PDF originaux)
- La liste des postes ouverts
L’expert-comptable reçoit des données entièrement préparées — sans questions de relance.
ROI
| Tâche | Manuel | Avec IIO |
|---|---|---|
| Comptabiliser une facture reçue | 8 min/facture | 0 min (auto) |
| Préparer un ordre de paiement | 2h/mois | 10 min (contrôle) |
| Transfert DATEV | 4h/mois | 0 min (auto) |
Pour 50 factures reçues/mois : 7h économisées.
Automatisation comptable dans l’offre IBO →
Ce que l’intégration DATEV apporte concrètement
Sans intégration IIO-DATEV : exporter un CSV → importer dans DATEV → corriger les erreurs → interroger l’expert-comptable → recommencer la semaine suivante.
Avec IIO : l’écriture est créée → format DATEV EXTF automatique → téléversement vers DATEV Unternehmen Online → l’expert-comptable voit l’état actuel en temps réel.
Détails techniques
Format EXTF (standard DATEV) IIO génère des fichiers EXTF valides pour :
- Les lots d’écritures (créanciers, débiteurs, comptes généraux)
- Les compléments de données de base
- Les écritures de paie (compatibles LODAS)
DATEV Unternehmen Online Le téléversement se fait via l’API officielle DATEV. Aucun partage de mot de passe, aucun téléversement manuel.
Interface LODAS Paie depuis IIO → format LODAS → import direct chez l’expert-comptable. Paie sans transmission manuelle.
Quels comptes comptables sont mappés ?
IIO utilise le SKR03 comme plan comptable par défaut. Le SKR04 est configurable. Les mappings de comptes spécifiques au tenant sont versionnés dans datev-account-mapping.yaml.
Conformité : conformité GoBD
Chaque écriture reçoit une piste d’audit immuable (registre en ajout seul). Cela répond aux exigences GoBD en matière d’immuabilité et de traçabilité.
IIO Business Operations → IIO Compliance →
Prochaine étape : Configurez votre offre ou contactez-nous.