DATEV + IIO: Automatische Buchhaltung ohne manuelle Nacharbeit

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DATEV-Integration: Buchhaltung auf Autopilot

Die manuelle Verbuchung von Eingangsrechnungen kostet Zeit, erzeugt Fehler und kostet Geld. IIO automatisiert den gesamten Prozess — von der PDF-Erkennung bis zur DATEV-Übertragung.

Der automatisierte Prozess

Schritt 1: Rechnungseingang E-Mail oder Upload → OCR-Erkennung → Lieferant, Betrag, Steuersatz, Kostenstelle automatisch extrahiert.

Schritt 2: 3-Way-Match Automatischer Abgleich: Bestellung ↔ Lieferschein ↔ Rechnung. Abweichungen → HITL-Gate.

Schritt 3: Verbuchung Konten-Mapping nach DATEV-SKR03/04. Buchungssatz automatisch erstellt und geprüft.

Schritt 4: Freigabe HITL-Gate für Zahlungen > €500. Unterhalb automatische Freigabe.

Schritt 5: SEPA + DATEV SEPA-XML für Zahlungsläufe + EXTF-Export für DATEV Unternehmen Online.

Integration mit Steuerberater

IIO überträgt wöchentlich automatisch:

• Buchungsstapel (DATEV EXTF Format)
• Belegscans (original PDFs)
• Offene-Posten-Liste

Der Steuerberater bekommt vollständig aufbereitete Daten — ohne Rückfragen.

ROI

Aufgabe	Manuell	Mit IIO
Eingangsrechnung verbuchen	8 Min/Rechnung	0 Min (auto)
Zahllauf vorbereiten	2h/Monat	10 Min (Review)
DATEV-Übergabe	4h/Monat	0 Min (auto)

Bei 50 Eingangsrechnungen/Monat: 7h eingespart.

Buchhaltungs-Automatisierung im IBO-Paket →

Was die DATEV-Integration konkret liefert

Ohne IIO-DATEV-Integration: CSV exportieren → in DATEV importieren → Fehler korrigieren → Steuerberater fragen → nächste Woche nochmal.

Mit IIO: Buchung entsteht → DATEV-EXTF-Format automatisch → Upload zu DATEV Unternehmen Online → Steuerberater sieht aktuellen Stand in Echtzeit.

Technische Details

EXTF-Format (DATEV-Standard) IIO generiert valide EXTF-Dateien für:

• Buchungsstapel (Kreditoren, Debitoren, Sachkonten)
• Stammdaten-Ergänzungen
• Lohnbuchungen (LODAS-kompatibel)

DATEV Unternehmen Online Upload erfolgt über die offizielle DATEV-API. Keine Passwort-Weitergabe, kein manuelles Hochladen.

LODAS-Schnittstelle Lohnabrechnung aus IIO → LODAS-Format → direkter Import beim Steuerberater. Payroll ohne manuelle Übergabe.

Welche Buchhaltungskonten werden gemappt?

IIO nutzt den SKR03 als Standard-Kontenrahmen. SKR04 ist konfigurierbar. Tenant-spezifische Konten-Mappings sind in datev-account-mapping.yaml versioniert.

Compliance: GoBD-Konformität

Alle Buchungen erhalten einen unveränderlichen Audit-Trail (append-only Ledger). Das entspricht den GoBD-Anforderungen an Unveränderlichkeit und Nachvollziehbarkeit.

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