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ecoMAILZ
| OS: Linux |
ecoMAILZ ist eine umfassende Softwarelösung, die Unternehmen bei der Verwaltung und Archivierung von E-Mails unterstützt. Die Software bietet Funktionen zur einfachen Organisation und Suche von E-Mails, was die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben erleichtert und die Effizienz in der Kommunikation steigert.
- E-Mail-Archivierung zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
- Zentrale Verwaltung und Organisation von E-Mails
- Erleichterung des Zugriffs und der Suche nach E-Mails und Anhängen
- Unterstützt alle gängigen E-Mail-Server und -Clients
- Integration mit bestehenden IT-Systemen
- Indexierung und Suche in gängigen Dokumenten (Word, Excel, PDF, etc.)
- Business Automation: Automatisiertes Setup
- Stand der Technik nach §32 DSGVO: Datensicherheit auf höchstem Niveau
- Kollaboratives Arbeiten: Teammitglieder können die Daten gemeinsam bearbeiten
- Suchfunktion: Schnelles Auffinden von Informationen
- Kein Service- oder Benutzerlimit
- Benutzerverwaltung: Vergabe von Zugriffsrechten
- Knowledge Base: Umfangreiche Dokumentation verfügbar
- Verschlüsselung: Unterstützt SSL/TLS für sichere Verbindungen
- Skalierbar: Auf den aktuellen Bedarf anpassbare Ausstattung
- Kompatibilität: Gut in heterogene Umgebungen integrierbar
- Hosted in Germany: Betrieb in deutschen Rechenzentren
- Demo-Setup: Kostenfreier Test
- Vollständiges Setup und Betrieb auf Managed Business Plattform
- Bereitstellung des Services innerhalb von 3 Geschäftstagen
- Persönlicher Ansprechpartner während der Bürozeiten (8-12 Uhr und 13-17 Uhr)
- Reaktion am selben Geschäftstag
- Remote-Zugriff nach Vereinbarung
- ISMS-Inventarisierung zur Leistungserfüllung
- Datenverarbeitung nach Art. 30 DSGVO
- Kontinuierliche Überwachung der Diensteverfügbarkeit
- Regelmäßige Aktualisierung der Anwendungssoftware
- Mehrstufige Sicherungen und Löschung nach Art.17 EU-DSGVO
- Berücksichtigung der E-Mailarchivierungspflicht § 257 HGB
- Datenüberlassung und -löschung bei Kündigung nach DSGVO
- Die Kündigungsfrist beträgt 1 Monat
- Systemvoraussetzungen: Managed Linux (min. Level 1)
- Lizenzvorausetzungen: Gültige EcoDMS-Lizenz
- Anwendungsvoraussetzungen: Unterstützt alle gängigen E-Mail-Server
- Die Kündigungsfrist beträgt 1 Monat
- Was ist ecoMAILZ?
ecoMAILZ ist eine Software zur Verwaltung und Archivierung von E-Mails für Unternehmen.
- Mit welchen E-Mail-Servern ist ecoMAILZ kompatibel?
ecoMAILZ unterstützt alle gängigen E-Mail-Server, einschließlich Microsoft Exchange und IMAP-basierter Server.
- Wie hilft ecoMAILZ bei der Einhaltung der DSGVO?
ecoMAILZ stellt sicher, dass E-Mails gemäß den DSGVO-Richtlinien archiviert und verarbeitet werden.
- Kann ich ecoMAILZ in meine bestehende IT-Infrastruktur integrieren?
Ja, ecoMAILZ ist so konzipiert, dass es sich nahtlos in bestehende Systeme integrieren lässt.
- Bietet ecoMAILZ Unterstützung für mobile Geräte?
Ja, ecoMAILZ unterstützt den mobilen Zugriff und ermöglicht es Benutzern, von überall auf ihre E-Mails zuzugreifen.
- Gibt es eine Testversion von ecoMAILZ?
Ja, ecoMAILZ bietet eine kostenfreie Testversion an, um die Funktionen der Software zu evaluieren.
- MailStore: Eine leistungsfähige E-Mail-Archivierungslösung mit umfangreichen Funktionen.
- GFI Archiver: Bietet umfassende E-Mail-Management- und Archivierungsfunktionen.
- Barracuda Message Archiver: Speziell für die sichere und skalierbare Archivierung von E-Mails entwickelt.