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ecoDMS
| OS: Linux |
| Quellen: Proprietär |
| Lizenz: Kostenpflichtig |
ecoDMS ist ein benutzerfreundliches und flexibles Dokumentenmanagementsystem (DMS), das Unternehmen hilft, ihre Dokumente digital zu verwalten, zu archivieren und wiederzufinden. Es bietet eine strukturierte Ablage und ermöglicht den schnellen Zugriff auf Informationen.
- Sichere Speicherung und Organisation von Dokumenten in einem digitalen Archiv
- OCR-Funktion zur Konvertierung von gescannten Dokumenten in durchsuchbare Textdateien.
- Schnelles Auffinden von archivierten Unterlagen Volltextsuche
- Versionskontrolle und -verfolgung von Dokumenten
- Sicherer Zugriff auf Dokumente, auch von mobilen Geräten
- Erstellung von Workflows für die Freigabe und Bearbeitung von Dokumenten
- Erfüllt die gesetzliche Anforderungen an die Revisionssicherheit und Dokumentenarchivierung
- Business Implementation: An Geschäftsprozesse angepasst
- Stand der Technik nach §32 DSGVO: Datensicherheit auf höchstem Niveau
- Benutzerfreundlichkeit/WYSIWIG Editor: Einfacher WYSIWYG-Editor, um Inhalte zu erstellen und zu bearbeiten
- Multilanguage: Mehrsprachiges Benutzerinterface
- Kollaboratives Arbeiten: Teammitglieder können die Daten gemeinsam bearbeiten
- Versionierung: Nachverfolgung von Änderungen
- Suchfunktion: Schnelles Auffinden von Informationen
- Multiplattform: Mobiler Zugriff
- Benutzerverwaltung: Vergabe von Zugriffsrechten
- Verschlüsselung: Unterstützt SSL/TLS für sichere Verbindungen
- Modular: Einfache Zusammenstellung und Erweiterung der Funktionalität
- Skalierbar: Auf den aktuellen Bedarf anpassbare Ausstattung
- Hosted in Germany: Betrieb in deutschen Rechenzentren
- Demo-Setup: Kostenfreier Test
- Vollständiges Setup und Betrieb auf Managed Business Plattform
- Bereitstellung des Services innerhalb von 3 Geschäftstagen
- Persönlicher Ansprechpartner während der Bürozeiten (8-12 Uhr und 13-17 Uhr)
- Reaktion am selben Geschäftstag
- Remote-Zugriff nach Vereinbarung
- ISMS-Inventarisierung zur Leistungserfüllung
- Datenverarbeitung nach Art. 30 DSGVO
- Kontinuierliche Überwachung der Diensteverfügbarkeit
- Regelmäßige Aktualisierung der System- und Anwendungssoftware
- Fortlaufende Modernisierung der Hardware-Komponenten
- Mehrstufige Sicherungen und Löschung nach Art.17 EU-DSGVO
- Berücksichtigung der E-Mailarchivierungspflicht § 257 HGB
- Datenüberlassung und -löschung bei Kündigung nach DSGVO
- Die Kündigungsfrist beträgt 1 Monat
- Systemvoraussetzungen: Managed Linux (min. Level 1)
- Ist ecoDMS DSGVO-konform?
Ja, ecoDMS erfüllt die Anforderungen der DSGVO, einschließlich der sicheren Datenverarbeitung und Aufbewahrung.
- Wie können Dokumente in ecoDMS importiert werden?
Dokumente können per Drag-and-Drop, Scan oder über integrierte Importfunktionen in ecoDMS importiert werden.
- Kann ich von meinem Smartphone auf ecoDMS zugreifen?
Ja, ecoDMS bietet mobilen Zugriff, sodass Dokumente von unterwegs eingesehen und verwaltet werden können.
- Wie funktioniert die Versionskontrolle in ecoDMS?
ecoDMS speichert alle Änderungen an einem Dokument und ermöglicht das Nachverfolgen früherer Versionen.
- Wie sicher sind meine Daten in ecoDMS?
Ihre Daten sind durch SSL/TLS-Verschlüsselung und mehrstufige Sicherungen vor unbefugtem Zugriff geschützt.
- DocuWare: Starke Cloud-Integration, geeignet für größere Unternehmen.
- ELO DMS: Umfassende Lösung mit Fokus auf Workflows und Prozessmanagement.
- PaperOffice: Bietet ähnliche Funktionen, jedoch mit starkem Fokus auf Automatisierung und OCR.